فى البداية ننصحك بمشاهدة وقراءة هذا المقال الخاص بجميع الأسئلة الشائعة فى مقابلات العمل.
يعد تحديد أولويات العمل أحد المفاتيح الضرورية لبيئة عمل ناجحة.
تعني خطة العمل المطبقة أن العملية اليومية لإدارة الوقت، والحفاظ على المواعيد النهائية، والبقاء في طليعة الجدول الزمني تؤدي إلى سير عمل إيجابي ومتقدم، وإنتاجية فعالة، وضغط أقل.
كيف تحدد أولويات عملك؟
عند إجراء مقابلة لوظيفة جديدة، سيرغب أصحاب العمل المحتملون في معرفة كيف ستعمل على تحقيق هذه الأهداف وسيسألون كيف تحدد أولويات عملك.
هناك خطوات يجب مراعاتها تساعد في تحسين عملية تحديد الأولويات مع الحفاظ على هدف إكمال المشروع في الوقت المحدد.
بعض الصيغ الأخرى للسؤال
يوجد العديد من الصيغ حول سؤال " كيف تحدد أولويات عملك؟ " ومنها:
- كيف تحدد أولويات العمل؟
- ما هى أولاويات عملك, وكيف تحددها؟
لماذا يسألك المحاور هذا السؤال
يطرح أصحاب العمل سؤال المقابلة هذا كطريقة لتقييم مهارات إدارة الوقت لديك ولتقييم قدرتك على التمييز بين المهام العاجلة والمهمة.
تسمح إجابتك على هذا السؤال للمحاور بالحصول على فكرة عن كيفية إدارتك لمهام العمل الخاصة بك وإكمالها ، في حالة تعيينك للوظيفة.
إن إبراز مهاراتك في إدارة الوقت والمهارات التنظيمية وقدرتك على الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة يمكن أن يُظهر لأصحاب العمل أنك قادر على تحمل مسؤوليات متعددة والأداء بكفاءة في الوظيفة.
يريد القائمون على المقابلات معرفة أنه يمكنك إدارة وقتك، وممارسة الحكم، والتواصل، وتحويل التروس عند الحاجة.
ابدأ بالحديث عن أي نظام وجدته يناسبك للتخطيط ليومك أو أسبوعك، سواء كان تطبيق قائمة مهام تقسم به أو جدول بيانات مرمز بالألوان.
هذا هو المكان الذي سترغب فيه بالتأكيد في الاعتماد على مثال من الحياة الواقعية.
لذا استمر في وصف كيفية تفاعلك مع طلب اللحظة الأخيرة أو تحول آخر غير متوقع في الأولويات في الماضي ، بما في ذلك كيفية تقييمك وتحديد ما يجب القيام به وكيفية تواصلك مع مديرك أو زملائك في الفريق بشأن ذلك.
كيفية التحضير للإجابة
من الأفضل إعطاء أمثلة من الحياة الواقعية لتظهر للقائم بإجراء المقابلة أنك لا تتحدث فقط عن استراتيجية عامة، ولكنك مارست ذلك في مكان العمل.
فيما يلي بعض العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في إجابتك عندما يُطلب منك كيفية تحديد أولويات العمل.
قدم أمثلة عن كيفية تخطيطك لجدولك اليومي وتحديد المواعيد النهائية للمهام العاجلة والمهمة.
استخدم الخطوات التالية كدليل لمساعدتك في الإجابة على سؤال المقابلة " كيف تحدد أولويات عملك؟ ".
أمثلة للأجابة على السؤال
يمكن أن تساعدك نماذج الردود على فهم كيفية الإجابة بعناية على سؤال " كيف تحدد أولويات عملك؟ ".
ضع فى إعتبارك هذه الإجابات النموذجية للمساعدة فى إلهامك لإعداد إجابتك الخاصة:
1. أعمل على إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة مع مديري وزملائي في العمل.
إذا كنت أعمل على مهمة ستستغرق بعض الوقت لإكمالها، أحاول إرسال تنبيه إلى فريقي في أقرب وقت ممكن.
إذا أصبح عبء العمل الخاص بي غير قابل للإدارة، فأنا أتحقق من رئيسي بشأن العناصر التي يمكن أن تنخفض إلى أسفل قائمة الأولويات، ثم أحاول إعادة تعيين التوقعات بشأن المواعيد النهائية المختلفة.
2. بمجرد أن أبدأ العمل، أسجل المهام التي أحتاجها لإكمالها وأدرجها بالترتيب من أعلى إلى أدنى أولوية بناءً على تواريخ الاستحقاق.
يساعدني هذا في إدارة سير العمل ويبقيني على المسار الصحيح مع ما أحتاج إلى إنجازه لذلك اليوم.
3. أتواصل دائمًا مع قائد فريقي بشأن مواعيد الاستحقاق المتوقعة لمهامي أولاً.
ثم أقوم بإنشاء الموعد النهائي الخاص بي بناءً على تواريخ الاستحقاق المحددة.
عادةً، أود أن أمنح نفسي يومًا أو يومين على الأقل مقدمًا، وبهذه الطريقة يمكنني إكمال عملي ولا يزال لدي الوقت لمراجعة كل شيء بدقة قبل تسليمه.
4. إذا كنت أعمل على مهمة أعرف أنها ستستغرق بعض الوقت لإكمالها، فأنا أتواصل مع مديري في أقرب وقت ممكن لإخبارهم بذلك.
إذا شعرت أن عبء العمل الخاص بي أصبح غير قابل للإدارة، أتحدث مع قائد فريقي لمناقشة المهام التي يمكنني نقلها إلى أسفل قائمة أولوياتي.
هذا يساعدني على عدم الشعور بالارتباك، ويمكنني إعادة تقييم توقعاتي بشأن المواعيد النهائية.
5. لقد اعتدت على العمل في ظل مواعيد نهائية ضيقة، لذلك أضع المهام الأكثر إلحاحًا في أعلى قائمة المهام الخاصة بي كل صباح عندما أصل إلى العمل.
بعد ذلك، أقوم بتحديد موعد نهائي واضح لنفسي يكون عادةً قبل يوم واحد من تواريخ استحقاق الشركة.
مؤخرًا، اضطررت إلى تغيير عبء العمل الخاص بي لاستيعاب طلب منتج عاجل.
أراد العميل الانتهاء من تعديلات مخصصة على المنتج في غضون أسبوع، ولكن الفترة الزمنية العادية لتنفيذ التعديلات تتراوح من 10 إلى 14 يومًا.
لقد تواصلت مع قسم الإنتاج وفريق التصنيع لتنفيذ تغييرات عاجلة في الجدول الزمني للإنتاج.
سمحت لنا هذه التعديلات بشحن المنتج إلى العميل في الوقت المحدد، مما قلل بشكل فعال الوقت الذي يستغرقه تطبيق التخصيصات بمقدار ثلاثة أيام.
