ما الألوان التي تتناسب مع بعضها البعض في الملابس؟

تعلم كيفية تحديد الأولويات وتفويض المهام فى العمل لأن هذا من شأنه ان يطور من آدائك الوظيفى بشكل فعال.

لم يسبق أن كان الناس أكثر انشغالًا مما هم عليه اليوم في العصر الحديث.

وعندما تُصبح لديك قائمة طويلة من المهام، حينها قد يُشكل العمل عبئًا ثقيلًا عليك.

في هذه الحالة، قد يساعدك ترتيب الأولويات وتفويض المهام لأشخاص تثق بهم.

في هذا المحتوي، سنلقي نظرة على فوائد ترتيب الأولويات والتفويض، كما سنقدم بعض الاقتراحات لمساعدتك على إدارة مهامك اليومية.

فوائد ترتيب الأولويات والتفويض

هناك عدّة سيناريوهات يكون فيها الوقت حرجًا، سواء إذا كنت تتعلم مهارة جديدة أم تبدأ عملًا جديدًا أم تدير شركتك الخاصة.

ترتيب الأولويات هو مفتاح النجاح، وإليك ما يُفسر ذلك؛

1. تتيح لك الأولويات التركيز على المهام الأكثر أهمية، وتجعلك تشعر بأنك تعمل لهدف واضح.

2. كما أنها تخفف عنك عبئ إدارة العمل من خلال تقسيمه إلى أجزاء يَسهُل إكمالها.

3. بالإضافة إلى أنها تسهّل عليك العمل بالكفاءة المطلوبة، وتُساعدك في استثمار وقتك بذكاء.

4. وأخيرًا، تُساعدك في تحديد مناطق المشكلة ما يُتيح لك الفرصة لمراجعة المهام والتخلُّص منها أو تفويضها.

بعض الاقتراحات لمساعدتك على إدارة مهامك اليومية

إذًا، كيف يمكنك أن تبدأ في ترتيب أولويات عملك؟ لنلقِ نظرة على الطريقة التي تساعدك بها مصفوفة أيزنهاور.

تتكون مصفوفة أيزنهاور من 4 أقسام مبنية على الأهمية والحتمية، ما يُتيح لك مقارنة إجراءاتك بأهداف مُحددة.

عبر تحديد المهمة الأكثر إلحاحًا، ستصبح قادرًا على تنظيم عبء العمل بكفاءة ليوم أكثر إنتاجية.

ابدأ بتدوين مهامك، والتي قد تتضمن كتابة منشور جديد للمدونة أو متابعة عميل محتمل.

بعد ذلك، رتّب مهامك في أجزاء المصفوفة الأربعة. إنّ مدى أهمية المهام هو ما سيُحدد أين تضعها:

 1. عاجل وهام: هنا ستضع المهام التي يجب عليك إتمامها فورًا، مثل مراجعة تقرير هام يجب نشره في الحال.

2. هام، ولكنه ليس عاجلًا: يجب أن تُجدول هذه المهام ليتم إنجازها لاحقًا، مثل ترتيب مكالمة أخرى مع مورّد محتمل في غضون بضعة أسابيع.

3.عاجل، ولكنه ليس مهمًا: هنا تندرج المهام التي يجب تفويضها إلى أشخاص آخرين، مثل جدولة مواعيد الاجتماع.

4.ليس عاجلاً ولا هامًا: في هذه الخانة قد تجد مصادر الإلهاء، مثل الخروج لشراء ديكورات المكاتب الجديدة.

تلك المهام يُمكن أن تُحذف تمامًا من قائمتك. عند إكمال هذه المصفوفة، حاول الحدّ من المهام إلى 10 مهام في كل خانة.

واجعل هدفك استكمال المهام المُدرجة قبل إضافة مهام أخرى جديدة.

بمجرد أن تكون قد رتبت عبء العمل وفقًا للأولوية، قد يتبين لك أن الوفاء ببعض المواعيد النهائية لن يكون ممكنًا من جانبك.

هُنا يُمكن لتفويض المهام أن يكون الحل الأفضل لك. فعبر تكليف آخرين بمسؤولية إكمال مهام مُحددة ضمن مشروعٍ أكبر، يُمكن إنجاز العمل بكفاءة أكبر.

ولكن السر يكمُن في أن تتذكر أن التفويض قائم على نقاط القوة لدى الآخرين. 

عليك أيضًا التأكُّد أنك تشرح ما هو مطلوب بوضوح للشخص المُوكل بالمهمة، ووضع مواعيد نهائية واضحة، ومتابعة تقدُّم العمل بشكلٍ دوري لتتأكد من أن الشخص الموكّل يقوم بعمله بشكلٍ جيد.

عندما يتعلق الأمر بعبء العمل، جرّب تنفيذ بعض النصائح المذكورة في هذا الدرس حتى تتمكن من زيادة إنتاجيتك وتنفيذ العمل بالمزيد من السرعة والكفاءة.

فكِّر في عبء العمل المُلقى عليك حاليًا، واختبر ما إذا كان بإمكان مصفوفة أيزنهاور مساعدتك لتُصبح أكثر إنتاجية وتنظيمًا في العمل.

الخلاصة

ترتيب الأولويات وتفويض المهام من اهم عوامل النجاح والتطور فى العمل, كما أنها تسهل من طريقة العمل وتساعدك على العمل بدون ضغط.

لابد من اتباع النصائح والإقترحات التى طرحناها فى هذا المقال حتى يسهل عليك القيام بهذة الأمور بذكاء وسهولة.

عليك ان تعمل بذكاء وليس بصعوبة وطور من نفسك بشكل مستمر فى مجال عملك حتى تنجح وتصبح لك بصمة جيدة فى مجال عملك .

تعديل المقال