يمكن أن يكون طلب المعلومات بسيطًا مثل طلب الوقت، أو معقدًا مثل طلب تفاصيل حول عملية معقدة. في كلتا الحالتين، من المهم استخدام النموذج المناسب للرد. على سبيل المثال، عند الرد على صديق، إستخدم صيغة غير رسمية أو عامية. عند الرد على أحد الزملاء، إستخدم نموذجًا أكثر رسمية قليلاً، وعند الرد على شخص غريب، أو زميل فى العمل إستخدم بنية رسمية مناسبة.
بعض الجمل المفيده لتقديم معلومات
لقد أعطيت اسمك من قبل السيد احمد.
I was given your name by Mr Ahmed.
نحن مهتمون في العينات الخاصة بك.
We are interested in your samples.
كنت مهتم لسماع / معرفة / رؤية ذلك ...
I was interested to hear/know/see that ...
هناك الكثير من الطلب على ...
There is much demand for ...
هل من الممكن أن ترسل لنا نموذج 4DC؟
Would you kindly send us model 4DC?
سنكون ممتنين لمزيد من التفاصيل حول عرضك.
We would be grateful for further details about your offer.
يرجى إعلامنا بمعدل الشحن الحالي للنقل البحري / بالسكك الحديدية / النقل الجوي / البري.
Please let us know the current freight rate for sea/rail /air/ road transport.
بالإضافة إلى ذلك، أود الحصول على قائمة أسعار صالحة.
In addition I would like a valid price list.
هل ستتمكن شركتك من ...؟
Would your company be able...?
يرجى التواصل مع سكرتيرتنا، السيدة سالى.
Please get in touch with our secretary, Mrs Sally.
يرجى الرد دون تأخير / عن طريق إعادة البريد.
Please reply without delay/by return of post.