خطابات الحجز هي رسائل مكتوبة للحجز أو حجز مكان في مكان ما، وعادة ما تكون مناسبة أو مؤتمر أو نشاط أو فندق أو مطعم. في معظم الحالات، يتم كتابة خطاب الحجز كطلب مباشر لطلب مكان أو استجابة لدعوة. اعتمادًا على السيناريو، قد تضطر إلى كتابة خطاب حرفيًا، أو قد يكون هناك نموذج لملءه.
في الأيام الحديثة ومع تقدم التكنولوجيا، يتم إجراء معظم الحجوزات عبر الهاتف أو الإنترنت. ومع ذلك، في الحالات التي لا يمكنك فيها الوصول إلى هاتف أو لديك طلب فريد، فمن الأفضل كتابة خطاب حجز.
تعرف على كيفية كتابة بريد إلكتروني لحجز غرفة
قم بمهمة التحضير أولاً. ثم اقرأ النص والنصائح وقم بإجراء التمارين. عند السفر، نبقى دائمًا في الفنادق. لهذا السبب يُنصح بالاهتمام بما يلي:
أولاً: إذا أردنا ان نحجز غرفة فيبدا بــ Dear Sir/Madam ثم كتابة الخطاب الاول كهذه الامثلة:
I would like to book a double room for the month of August 2020.
أود حجز غرفة مزدوجة لشهر أغسطس 2020.
I need an air-conditioned room with bath and shower which faces the sea.
أحتاج إلى غرفة مكيفة الهواء مع حوض استحمام ودش يواجه البحر.
I should be grateful if you would confirm my booking as soon as possible.
سأكون ممتناً إذا كنت ستؤكد الحجز الخاص بي في أقرب وقت ممكن.
Please give me an indication of your rates per night including full board.
من فضلك أعطني إشارة إلى أسعارك في الليلة بما في ذلك الإقامة الكاملة.
Should you have no vacancies please could you give me the address of a suitable hotel in your area?
إذا لم يكن لديك أي شواغر، يرجى أن تعطيني عنوان فندق مناسب في منطقتك؟
ثانياً: ثم كلمة Yours faithfully بمعنى المخلص لك وتحتها الامضاء ثم الاسم، والرسالة كاملة كالاتى:
Dear Sir/Madam,
I would like to book a double room for the month of August 2002.
Yours faithfully,
Jennifer O'Brian
ثالثاً إليك عبارات مفيدة:
اود الحجز ....
I would like to book ...
أنا أبحث عن فندق مناسب بالقرب من المحطة.
I am looking for a suitable hotel near the station.
للحجز
to book/to reserve
هل حجزت مقاعد للحفل الموسيقي؟
Have you reserved seats for the concert?
لاستئجار سياره
to hire a car
أود طلب
I would require ...
سأكون ممتنا ...
I would be grateful ...
هل يمكن أن تزودني ببطانية دافئة؟
Could you supply me with a warm blanket?
للاسبوع/للشهر من ....
for the week/month of ...
لمدة ثلاثة أسابيع من 14 مايو
for three weeks from 14th May
لهذا الشهر القادم
for coming next month
من 20 يوليو فصاعدا
from 20th July onwards
غرفة مع حوض استحمام ودش
a room with bath and shower
غرفة مع سرير طفل
a room with a child's bed
غرفة مع حوض استحمام ودش
a room with bath and shower
غرفة مكيفة الهواء
an air-conditioned room
غرفة تواجه البحر
a room which faces the sea
سأكون ممتنا إذا كنت ستؤكد هذا الحجز.
I would be grateful if you would confirm this reservation.
الرجاء الإجابة في أقرب وقت ممكن.
Please answer as soon as possible.
يشمل اقامة كاملة
including full board
يشمل نصف اقامة
including half board
وجبة الإفطار / وجبه المساء
breakfast/evening meal
سرير و فطور
Bed & Breakfast
إذا لم يكن لديك أي شواغر ...
Should you have no vacancies ...
لحجز غرفة في فندق البحر
to book a room at the Sea Hotel
شاهد أيضاً: كيف تكتب بريد إلكتروني بشكل محترف
